Les 10 règles d’efficacité en open space / espace de coworking

En résumé
L’open space est aujourd’hui utilisé par la majorité des entreprises. L’objectif étant de réduire les coûts liés aux nombre de bureaux et de dynamiser les équipes en proposant un travail collaboratif plutôt qu’individuel.

Quels sont les désavantages ? Le niveau sonore de l’espace, les multiples interruptions, la perte de concentration, le stress…
Comment limiter ces effets ?

Parlez à voix basse.
Si vous avez une voix qui porte, demandez à vos collègues de vous aider à trouver le ton juste !

Gérez le niveau sonore de vos visiteurs.
Si un visiteur vous interpelle en parlant fort, déplacez-vous vers lui et parlez bas.
Proposez-lui d’échanger hors de l’open space pour ne pas déranger vos collègues.

Réduisez les bruits parasites.
Mettez votre téléphone portable sur vibreur.
Passez vos appels personnels dehors.

Soyez discret.
N’intervenez dans les échanges de vos collègues ou à propos d’un appel entendu que si la situation présente un risque.
Si possible, différez votre remarque à un moment de pause.

Faire attention à ce que vous mangez.
Prenez garde aux aliments qui dégagent une forte odeur, ce n’est agréable pour personne.

Détendez-vous avec modération.
La détente est saine dans la vie d’un groupe. Si les plaisanteries de vos collègues vous gênent, faites-leur signe de respecter le silence avec un grand sourire.

Gérez les arrivées successives.
Les premiers arrivés sont parfois pénalisés pendant une heure par des bonjours sympathiques qui les déconcentrent.

Occupez l’espace judicieusement.
Attribuez les places du fond à ceux qui ont besoin de calme, celles près des accès à ceux qui aiment les échanges.
Changez de place en fonction des besoins du moment, afin que chacun puisse goûter au calme pour traiter un dossier important.

Soyez acteur de la régulation.
Soyez attentif à ce qui se passe autour de vous. Invitez vos collègues à sortir ou baisser le ton si quelqu’un souffre du bruit.
Cultivez la solidarité.
Dérivez la ligne téléphonique d’un collègue qui a besoin de se concentrer.
Tour à tour, vous serez plus efficaces sur vos dossiers de fond.

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