Gagnez un jour par mois d’activité commerciale

Nous nous entendons souvent dire « je n’ai pas le temps » ou « il n’y a pas assez d’heures dans une journée » mais si c’était vous qui perdiez trop de temps et non le temps qui vous faisait défaut ? A travers ce conseil du mois, nous vous donnons quelques pistes de réflexion afin de vous faire gagner du temps dans votre activité commerciale mensuelle.

Nous vous invitons tout d’abord à diagnostiquer votre temps d’activité commerciale.

1/ Quelles sont vos activités / tâches commerciales ?

Combien de temps par semaine, par mois vous prend :

  • la prospection
  • le suivi client
  • les relances des devis

2/ Quels sont vos facteurs d’interruption et de perte de temps ?

Recenser les différents éléments perturbant votre organisation :

  • appels nombreux de client
  • l’environnement de travail (bruit, enfant…)
  • smartphone
  • réseaux sociaux

Nous vous conseillons, après la création de ces deux listes, de vous fixer des priorités pour l’année N.  Elles peuvent être variées : « augmenter mon chiffre d’affaires », « me faire connaître », « passer plus de temps à faire ceci », » moins de temps à faire cela ». Gardez ensuite l’unique priorité qui sera à maintenir tout au long de l’année, qui deviendra votre challenge.

3/ Répartissez les activités et tâches commerciales « active / inactive »

Quelles actions peuvent générer du profit à moyen / court terme ?

Par exemple nous classerons dans les « actives » la gestion de votre communication sur les réseaux sociaux, ou encore la réalisation de rendez-vous de négociation. A contrario, nous rangeons dans la catégorie des « inactives » l’établissement de toutes stratégies – commerciale, communication –  bien que nécessaire, la préparation de divers rdv de vente ou encore les déplacements.

Quelques méthodes à mettre en place afin de vous aider concrètement à vous organiser :

  • Réaliser des tâches à forte valeur ajoutée à votre meilleur moment de la journée
  • Réaliser les tâches que vous n’aimez pas le matin
  • Prévoir plus de temps et prévoir les imprévus
  • Etablir des échéanciers (2h pour la prospection)
  • Ne pas insister et passer à autre chose

 

Il existe aujourd’hui beaucoup d’outils en ligne pour optimiser votre temps de travail

  • Slack
  • Trello
  • Monday
  • Doodle
  • Google agenda

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