Gagnez un jour par mois d’activité commerciale
Nous vous invitons tout d’abord à diagnostiquer votre temps d’activité commerciale.
1/ Quelles sont vos activités / tâches commerciales ?
Combien de temps par semaine, par mois vous prend :
- la prospection
- le suivi client
- les relances des devis
- …
2/ Quels sont vos facteurs d’interruption et de perte de temps ?
Recenser les différents éléments perturbant votre organisation :
- appels nombreux de client
- l’environnement de travail (bruit, enfant…)
- smartphone
- réseaux sociaux
- …
Nous vous conseillons, après la création de ces deux listes, de vous fixer des priorités pour l’année N. Elles peuvent être variées : « augmenter mon chiffre d’affaires », « me faire connaître », « passer plus de temps à faire ceci », » moins de temps à faire cela ». Gardez ensuite l’unique priorité qui sera à maintenir tout au long de l’année, qui deviendra votre challenge.
3/ Répartissez les activités et tâches commerciales « active / inactive »
Quelles actions peuvent générer du profit à moyen / court terme ?
Par exemple nous classerons dans les « actives » la gestion de votre communication sur les réseaux sociaux, ou encore la réalisation de rendez-vous de négociation. A contrario, nous rangeons dans la catégorie des « inactives » l’établissement de toutes stratégies – commerciale, communication – bien que nécessaire, la préparation de divers rdv de vente ou encore les déplacements.
Quelques méthodes à mettre en place afin de vous aider concrètement à vous organiser :
- Réaliser des tâches à forte valeur ajoutée à votre meilleur moment de la journée
- Réaliser les tâches que vous n’aimez pas le matin
- Prévoir plus de temps et prévoir les imprévus
- Etablir des échéanciers (2h pour la prospection)
- Ne pas insister et passer à autre chose
Il existe aujourd’hui beaucoup d’outils en ligne pour optimiser votre temps de travail
- Slack
- Trello
- Monday
- Doodle
- Google agenda